房东银行账户暂时没有收到款项，不一定等于租客没有付租。先把租客付款记录、管理账户入账与房东结算周期对上，才能判断真正的欠款。已经核实欠租时，清楚的台账和持续跟进比只有一句“还没交租”更有用。
先核对台账中的四个数
要求管理人员列出期初欠款、本期应付租金、本期已收款和期末欠款，并注明每笔付款对应的租期。房东月结单反映的是管理收支与拨款；判断租客是否逾期，还需要租客层面的rent ledger。
| 核对项目 | 应看到的资料 | 需要澄清的问题 |
|---|---|---|
| 应付租金 | 租约周租金、付款频率和到期日 | 有没有有效调租或已更正的账项？ |
| 实际付款 | 金额、日期、收据或交易参考号 | 付款是否已入账、是否分配到正确租户？ |
| 欠款余额 | 起始余额与每次变化 | 是否混入水费、维修费等其他项目？ |
| 跟进记录 | 提醒日期、回复、下一次检查日期 | 目前是短暂延迟，还是持续未履约？ |
不要只用“欠款金额÷周租金”推算法律上的逾期天数。部分付款、付款到期日和款项分配都可能影响判断；由管理人员按真实账期核算。
付款计划算例：正常租金与补欠款同时列明
下面是假设双方同意的演示：期初欠租800澳元，每周正常租金800澳元，接下来每周另付200澳元补欠款；每期全部如期付清，期间没有新增费用或其他调整。计划是否可行，应结合租客实际承受能力协商。
| 周次 | 期初欠款 | 本周正常租金 | 本周合计付款 | 期末欠款 |
|---|---|---|---|---|
| 第1周 | 800 | 800 | 1,000 | 600 |
| 第2周 | 600 | 800 | 1,000 | 400 |
| 第3周 | 400 | 800 | 1,000 | 200 |
| 第4周 | 200 | 800 | 1,000 | 0 |
计算方法是：期初欠款＋本期应付租金－本期实收款＝期末欠款。书面计划还应写上每次具体到期日、付款方式及复核安排。“下个月补齐”缺少可执行日期，也难判断计划是否得到遵守。付款变化后应更新台账，不沿用原先的预计余额。
欠租通知不是即时收回房屋
NSW官方说明，租金欠付须达到法定的14天门槛，才涉及发出non-payment termination notice；通知期须至少14天。逾期起算、送达方式和实际搬离日期，应由管理人员按现行规定核算。租客补清欠款或遵守双方同意的还款计划时，通常有继续租住的保障；经常迟付的情况存在例外。查看NSW欠租、付款计划和通知说明。
房东应让持牌物业管理人员或律师确认适用理由、证据、文书与后续程序。不要把发出通知当作已经取得收回物业的执行权；涉及未搬离和争议时，按正式程序处理。NSW房东结束租约流程提供进一步说明。
要求物业管理人员给出下一次跟进日期
每次更新至少回答：截至哪天欠多少、已经做了什么、租客如何回应、下一步是什么、何时向房东汇报。账目已经核清的情况下，可以先进行具体且尊重隐私的付款沟通；通知或争议程序则应交由有权限和专业能力的人员处理。
如有房东保险，把相关条款和需要保存的资料交给保险方确认。不要在未核实保单前，把预计赔偿当成已经可以使用的现金。
常见问题
房东本月少到账就是欠租吗？还可能涉及管理拨款周期、获批支出或入账时间。先对照月结单与租金台账，找到差异发生在哪一步。
第一次咨询需要把租客资料全发来吗？不用。先说明区域、租金金额、欠款概况和是否已有管理人员；正式审阅时再按需要提供经过适当处理的材料。
梳理出租物业的欠租与管理问题
可填写“Burwood公寓，周租金约800澳元，想核对欠款台账和管理跟进安排”。请勿在公开留言或初次表单中填写租客身份证号、银行账户或完整个人资料。
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本页用于资料整理，不是终止通知模板。具体账期、法定期限、送达、争议及执行问题，请由持牌物业管理人员或律师核实。