收到租客提前搬走的消息，房东通常想知道两件事：费用怎样核算，下一位租客何时能入住。先确认租约适用规则，再把交接、维修和招租时间排清楚，能减少反复沟通。本文适用于在NSW管理住宅出租物业的初步资料整理。
先确认租约，再使用Break Fee表
NSW官方说明：2020年3月23日之后签订、固定期限不超过3年的租约，可能适用按租期进度计算的强制Break Fee。存在法定免罚情形时不能直接套表；更早签订、超过3年或已转为周期租约的情况，应另核规则。查看NSW提前结束固定租约说明。
| 已过去的固定租期比例 | 费用档位 | 800澳元周租金算例 |
|---|---|---|
| 不足25% | 4周租金 | 3,200澳元 |
| 达到25%，不足50% | 3周租金 | 2,400澳元 |
| 达到50%，不足75% | 2周租金 | 1,600澳元 |
| 达到75% | 1周租金 | 800澳元 |
例如，确认适用此规则，且结束时已经过固定租期的30%，费用就是800 × 3＝2,400澳元。30%是为了演示而设定的比例；实际应按租约起止日及相关结束日期核算，并确认当前适用周租金。不要把“还剩8个月”直接换算成8个月租金账单。
把费用核算和退租交接放在同一张记录表
| 记录项目 | 需要确认的内容 | 由谁跟进 |
|---|---|---|
| 租约版本 | 签订日期、固定期起止日、续约文件 | 物业管理人员核对原件 |
| 退租原因与日期 | 租客书面说明、拟交还占有日期、是否涉及例外 | 租客与管理人员确认 |
| 费用明细 | 适用依据、计算过程、租金台账、已付款 | 管理人员出具可核对明细 |
| 交接安排 | 钥匙及门禁、清洁、退租检查、物品处理 | 双方约定具体时间 |
| 重新招租 | 可拍摄时间、维修完成日、可入住日、推广预算 | 房东审核书面计划 |
家庭暴力等情况可能适用无罚金结束租约的规定；其他法定情形有各自条件和通知要求。先核实依据，再谈金额。租金付至交还物业占有的相关要求，也应在最终账目中说明，避免与Break Fee混成一个看不懂的总额。上述条件可在同一份NSW官方说明中查阅。
重新招租：从可入住日期倒排工作
先安排退租检查，再把维修分成入住前必须完成和可另约时间处理两类。检查不能只凭旧照片：墙面、设备、门锁和钥匙数量都应有本次记录。清洁、维修或押金争议应各自列明事实和依据；不要把押金直接当成最后几周租金，或预先认定全部归房东。
推广计划建议写清三件事：照片是否反映当前状况、哪些日期可以合法安排看房、广告中的可入住日是否已经确认。房东还应要求单列本次物业管理服务收费，并区分“房东委托服务费用”和“依法可向租客主张的费用”。两者不能因为出现在同一封邮件里就被视为相同项目。
可以怎样向管理人员提出需求？
沟通示例：“请核对本次退租适用的租约条款与费用依据，并提供交接日期、退租检查、维修报价及重新招租时间表。请把各项费用的付款方和批准事项分开列明。”这是整理需求的示例，不是终止租约通知书。
常见问题
租客找到接替人，费用就自动免了吗？不要仅凭口头介绍结算。请先确认是新租约、转让还是其他安排，以及双方书面同意的内容和适用规则。
房东最先需要提供什么？提供区域、房屋类型、租约日期和希望完成交接的时间即可。需要审阅合同原件时，再通过约定渠道提供；初次咨询不必提交租客完整身份证件或银行资料。
安排退租交接与重新招租
在下方说明物业所在区域、房屋类型和预计退租日期，例如“Eastwood两房公寓，计划下月交接，希望安排重新招租”。留下电话、微信或邮箱其中一种联系方式即可。
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本文为中文资料整理与虚构算例，不代替针对具体租约的法律意见。租约终止、费用主张、进屋安排和押金处理，由持牌管理人员及法律专业人士按实际资料核实。