适用地区：悉尼及NSW普通住宅租赁｜资料核实：2026年9月5日。
一天看几套房，回家后容易记混哪套吵、哪套储物少。拿到钥匙后，又容易忙着搬家而漏记已有损伤。建议准备两份记录：看房时用于比较，取得房屋占有后用于完成正式状况报告；二者用途不同。
1. 每套房都用相同栏目记录
- 基本资料：地址、看房日期、周租、可入住日期，以及现场联系人。
- 居住条件：采光、开窗通风、收纳、家具摆放空间、潮湿或异味现象。
- 通勤：从具体地址到学校或工作地点的路线；周末看房的交通体验不能代表工作日高峰。
- 附带设施：停车位、储物间和电器是否包含，哪些说法仍需书面确认。
- 待问事项：看见的损伤、拟维修项目及完成时间；把“已确认”和“待回复”分开。
在他人仍居住的房屋拍照前先征得许可，避开个人文件与私人影像。记录可见情况即可，不移动住户物品、不拆开设备，也不要尝试不安全的电气检查。
2. 搬入时先建立房间和照片编号
在摆放家具前，按入口、客厅、厨房、每间卧室、浴室和阳台依次记录。照片用“日期—房间—位置”命名；先拍全景交代位置，再拍近景说明细节，并保留原文件。照片应与书面条目互相对应。
- 墙面与地面：记录已有划痕、污渍、裂纹或翘起位置。
- 门窗与柜体：记录开合情况、破损、松动及缺失配件。
- 厨房与浴室：记录清洁状况、可见渗漏、水渍、霉斑和配件现状，避免自行判断结构原因。
- 设备与钥匙：核对租约所列电器、钥匙和遥控器数量；按正常且安全的方式确认基本使用情况。
3. 在报告里写清楚不同意见
对“干净”“完好”“可用”等栏目，按自己看到的情况逐项填写。可以写“客厅靠阳台一侧地板有两处划痕，见照片L03”，比写“地板不好”更容易理解。样例仅示范记录方法，并非真实房屋情况。
根据NSW官方指引，房东或中介需提供已填写的状况报告；租客须在取得房屋占有后7天内交回自己完成的副本，并留存一份。照片可作为补充材料。查看搬入程序、查看报告说明。
4. 保存交回记录，并单独提出维修请求
通过约定渠道交回，保存发送时间、附件和回执。若没有收到正式表格，及时书面索取，并同步保存现场资料；可查看NSW官方表格入口。不要假定未收到或未签署报告就自动免除责任。
把需要处理的问题单独发出维修请求，说明位置、现象及照片编号；已有书面维修承诺也一并归档。记录缺陷不等于完成报修，状况报告本身也不保证日后争议的结果。
还在申请阶段，可先阅读悉尼租房申请资料清单；需要继续找房，可进入中文整租频道或通过联系澳洲搜房说明地区、预算和入住时间。本文为一般信息，寄宿、学生住宿或其他安排应另核适用规则。