申请租房时发现自己被列入租赁数据库，先取得记录与列入理由。数据库由私人公司运营，列入条件和通知程序受到限制。
先看是否符合列入条件
租客必须是租约上的当事人，且租赁已经结束。单纯晚交一次租金并不当然构成列入理由。官方列明的情形包括违反租约后欠款超过押金，或因租客过错被仲裁庭终止租约。
两个通知时间要分清
拟列入前，房东或代理应书面通知，并给予至少14天回应。新申请中如查到已有记录，代理应在7天内书面告知数据库及取得、修改记录的方式。索取自身记录一般应在14天内免费获得。
准备更正材料
超过3年的记录应移除；错误、不完整或过时资料应更正。整理租约、付款凭证、押金结算与往来通知，先书面要求处理，仍有争议再向NSW Fair Trading或NCAT查询适用程序。涉及家庭暴力的租客另有特别保护。
资料来源与后续查询
以上为公开资料整理，具体资格、期限、适用条件及个案结论，请以主管机构当前说明和正式文件为准。
封面为居住或资料整理示意图，沿用SOFANG现有图库，不对应本文特定物业、设备或机构。
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